【学习园地】为什么你的工作没有效率？

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。 

瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着、赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但是却说不上来忙了些啥，为了啥。

而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的，什么时候做什么事，完全随机无序。

对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。

遇到临时出现的工作，先放到“收件箱”里，而不是打断当前任务。

关于这点，推荐大家学习GTD理论①：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，集中精力在正在完成的事情。 

瞎忙族经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火的。

但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来，反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。

而高效人士不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。

行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案？

低效率和无用功是他们极力避免的。

很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。

结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，还被上司责备，别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。

高效人士并非不热心助人，但是能分清主次，他们明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没有意义。 

条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。

轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！

 瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后还抱怨时间不够用。

而高效人士懂得取舍，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。

 他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。 

瞎忙族经常高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务处理”。

但是现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。

遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。

任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

高效人士明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。

与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。

所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。

这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心，有这样的领导，是员工的灾难。

而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制，在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。

只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设，有这样的领导，是员工的福气。

缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。

为了让所有人满意，过于广泛地（甚至是毫无必要地）征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。

而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。

他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来，用行动赢得成功和梦想。

注：①GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。